Ketua
Sebagai
penanggung jawab seluruh aktivitas yang ada di lingkungan Ikatan Pelajar
Mahasiswa Kabupaten Natuna Yogyakarta baik secara internal maupun eksternal.
Wakil Ketua
Membantu Ketua dalam
mengkoordinir departemen - departemen, lembaga dalam menunaikan tugas – tugas
organisasi terutama yang bersifat intern.
Menggantikan
posisi Ketua apabila berhalangan, baik tetap maupun sementara.
Sekretaris
Sebagai
penanggung jawab dan koordinator kesekretariatan, ketatausahaan, data-data dan
sentral
informasi dan komunikasi.
Membantu Ketua
dalam urusan ekstern.
Bendahara
Sebagai
penanggung jawab pengelolaan dan pelaporan keuangan organisasi
Tugas Pengurus Inti
Ketua
Mengkoordinir seluruh aktifitas yang dilakukan
oleh pengurus.
Melakukan koordinasi dan
konsolidasi dengan pengurus, depetemen – departemen, dan lembaga-lembaga di
lingkungan IPMKN-Y.
Melakukan tugas-tugas ekstern
yang berhubungan dengan organisasi IPMKN-Y.
Memimpin rapat pleno lengkap dan
rapat pengurus secara bergantian dengan Wakil Ketua dan Sekretaris.
Mengusahakan pendanaan
organisasi bersama bendahara.
Menghadiri undangan, baik intern
maupun ekstern IPMKRKN – Y.
Wakil Ketua
Membantu Ketua dalam
melaksanakan tugas.
Menggantikan tugas koordinasi
intern organisasi yang berhubungan dengan kerja lembaga dan departemen.
Memimpin rapat evaluasi kerja
pengurus per triwulan.
Membantu koordinator-koordinator
lembaga dan departemen dalam mengkonsep dan mensetting agenda-agenda kerja.
Kesekretariatan
Meningkatkan fungsi
kesekretariatan sebagai sentral aktifitas, informasi dan komunikasi.
Melengkapi, mendata, menyusun
serta mengelola inventaris dan dokumentasi organisasi.
Mengatur sirkulasi
sutrat-menyurat.
Membuat notulen rapat.
Membuat dan mengelola matrix
program kerja pengurus.
Melakukan aktifitas yang
mendukung perbaikan kinerja kesekretariatan.
Kebendaharaan
Mengelola sirkulasi keuangan
organisasi IPMKN-Y secara jelas dan transparan.
Membuat rancangan pemasukan dan
pengeluaran yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi dalam skala prioritas.
Melakukan auditing keuangan per
triwulan.
Membuat laporan keungan per
triwulan untuk selanjutnya diserahkan kepada Ketua.
0 comments: